HR Specialist Junior (H/F)

HR Specialist Junior (H/F)

Enoa
Publiée le
9 septembre 2021
Ville
Neuilly-sur-Seine, France
Domaine
Type de poste
CDI  

Description du poste :

Notre client

Nous recherchons pour notre client, une agence média reconnue sur le marché, un(e) HR Specialist Junior (H/F).

Votre rôle

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous participez pleinement au développement de la politique des Ressources Humaines de l’entreprise.

Vous accompagnez les collaborateurs sur des thématiques variées et vous assistez à la bonne gestion administrative et opérationnelle des missions généralistes RH de l’entreprise.

Vos missions, si vous les acceptez ;)

Sur un périmètre d'environ 160 collaborateurs :

  • Établissement des promesses d'embauches, contrats de travail, avenants,
  • Déclarations préalables à l'embauche (DPAE, mutuelle, prévoyance, médecine du travail...)
  • Saisie des données du personnel dans l'outil SIRH et dans le fichier de suivi
  • Suivi des périodes d'essai, relances managers
  • Suivi et relances des CP et RTT
  • Collecte des variables de paie et préparation du fichier à transmettre (semi-externalisée)
  • Mise à jour des différents tableaux de bords et documents RH (effectifs, fichier du personnel, organigramme, trombinoscope, livret d’accueil…)
  • Suivi des différents indicateurs
  • Assistance aux déclarations annuelles (DOETH, Action-Logement, Apprentissage, Formation...)
    - Réponses aux enquêtes sociales
    - Assistance à la gestion de la participation
    - Soutien aux campagnes d'entretiens annuels
    - Possibilité de soutenir le recrutement en cas de besoin (planification des rendez-vous, aide à la diffusion des offres…)
    - Suivi de la formation (Demande de devis, recueil des besoins, suivi et demandes de financement auprès de l’OPCO) Support et conseil aux managers et collaborateurs : Vous êtes le soutien au quotidien des collaborateurs sur les sujets de gestion du personnel (droit du travail, formation, contrats, évolution professionnelle, rémunération…).
  • Aide à la communication interne (newsletter, ...)
  • Soutien au déploiement de projets de développement RH (templates, communication, implémentation d'outils...)

Au-delà de ces missions et selon votre degré d’investissement, vous pourrez être amené(e) à prendre des initiatives à nos côtés.

 

Votre profil

De formation supérieure BAC +2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience d’environ 3 ans (incluant l’alternance) en tant que généraliste RH.   

Vos qualités pour ce poste :

#HardSkills:

  • Maitrise des outils digitaux & bureautiques (pack office minimum),
  • Connaissance d’un SIRH,
  • Excellente expression écrite & orale,
  • Très bon niveau d’anglais (niveau B1 minimum)

#SoftSkills:

  • Autonomie, rigueur et réactivité,
  • Grande force de travail / respect des deadlines,
  • Capacité d’adaptation,
  • Curiosité intellectuelle,
  • Team spirit / Esprit collaboratif,
  • Organisation, gestion des priorités, multi tasks

Autres

  • Nature du contrat proposé : CDI
  • Poste basé à : Neuilly-sur-seine
  • Date souhaitée d’entrée en poste : ASAP
  • Rémunération : selon le profil retenu

Contact : Léna Duquesnel – lduquesnel@enoa-rhconsulting.fr

Hâte de vous rencontrer !

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